عودة موظفي فيرمونت إلى المكاتب بعد العمل عن بُعد

عودة موظفي ولاية فيرمونت إلى المكاتب

في غضون ثلاثة أشهر فقط، سيُطلب من موظفي ولاية فيرمونت العمل شخصيًا ثلاثة أيام في الأسبوع، وهو تحول كبير بالنسبة للكثيرين من القوى العاملة في الولاية التي يزيد عددها عن 8000 موظف.

تفاصيل خطة العودة إلى العمل

هذا الأسبوع، بدأ فريق من كبار المسؤولين في مختلف وكالات فيرمونت في التفكير في لوجستيات هذا التحول.

ردود الفعل على خطة العودة

وقد تحققت خطة الولاية بسرعة. في أوائل أغسطس، ذكر الحاكم فيل سكوت لأول مرة نيته إعادة الموظفين إلى مكاتبهم على أساس أكثر انتظامًا. وفي الأسبوع الماضي، أعلنت وزيرة الإدارة سارة كلارك عن الخطوط العريضة لهذا الاقتراح في رسالة إلى جميع موظفي الولاية.

عارضت رابطة موظفي ولاية فيرمونت، وهي النقابة التي تمثل موظفي الولاية، الخطة بشدة. تشير بيانات الولاية إلى أن المرونة عن بُعد تحظى بشعبية كبيرة. في استطلاع أجري في عام 2024، قال أكثر من 80% من الموظفين الذين عملوا عن بُعد جزئيًا على الأقل إن ذلك أفاد أداءهم الفردي، وقال أكثر من 90% منهم إن الترتيب أفاد بشكل إيجابي التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

أهمية التواصل في بيئة العمل

في خضم التحديات التي تلوح في الأفق، سلط دوغلاس فارنهام، كبير مسؤولي التعافي في فيرمونت ورئيس مجموعة جديدة من قادة الولاية الذين يقدمون توصيات بشأن الانتقال، الضوء على الهدف من التحول في السياسة وهي ميزة تخاطر الولاية بفقدانها في حال عدم القيام بذلك.

وقال في مقابلة أجريت معه يوم الثلاثاء: "عندما جئت للعمل في الولاية قبل 14 عامًا، كان لدي أشخاص يجلسون على بعد مكتبين أو ثلاثة مكاتب في الأسفل ولديهم خبرة 30 عامًا". "كان بإمكاني أن أطرح عليهم الأسئلة بسهولة، أو إذا لاحظوا أنني أفعل شيئًا سخيفًا، كانوا يخبرونني بذلك. وهذا غير ممكن في بيئة العمل عن بُعد."

تأثير جائحة كوفيد-19 على العمل عن بُعد

في حين أن بعض الإدارات في حكومة الولاية تطلبت منذ فترة طويلة نهج العمل عن بُعد، فقد اعتاد آلاف الموظفين على قدر من العمل عن بُعد منذ أن قلبت جائحة كوفيد-19 طريقة عمل كل الصناعات تقريبًا.

خطط العمل الهجينة في الإدارات المختلفة

لن يتأثر جميع العاملين في الولاية. المكاتب الدستورية في فيرمونت، مع وجود قادة منتخبين بشكل مستقل، يضعون خططهم الخاصة بأماكن العمل. قال متحدث باسم المدعي العام تشاريتي كلارك إن المكتب يعتزم الالتزام بجدول زمني للعمل في المكتب لمدة يومين في الأسبوع بدأ في عام 2024. سيواصل مكتب أمين الخزانة أيضًا نهجًا هجينًا يتراوح بين الحضور الشخصي الكامل إلى العمل عن بُعد بالكامل حسب الوظيفة، وفقًا لمتحدث باسم أمين الخزانة مايك بيشياك.

عمل المجموعة الاستشارية المشتركة

لقد بدأت المجموعة الاستشارية المشتركة بين الوكالات التي يقودها فارنهام عملها للتو، مما يعني أن لديهم أسئلة أكثر من الإجابات، لكنهم بدأوا بمعالجة الموضوعات ذات الأولوية القصوى التي أثيرت في ملاحظات الموظفين الرسمية وغير الرسمية.

قال فارنهام: "كلما ابتعدت عن المكتب الذي تعيش فيه، زاد القلق الذي يسببه ذلك".

شروط اتفاقية العمل عن بُعد

وقال إن اتفاقية التفاوض التي أبرمتها الولاية مع الموظفين تتطلب إشعارًا قبل أسبوعين لإلغاء اتفاقية العمل عن بُعد، وخطة الحاكم تنص على 90 يومًا.

تحديات المساحة المكتبية

من المحتمل أن تضع الولاية خطة باستخدام مكاتبها الحالية، وفقًا لقادة الولاية.

وقالت واندا مينولي، مفوضة إدارة المباني والخدمات العامة في فيرمونت: "إنها تتناسب مع المساحة التي كانت موجودة قبل كوفيد". "لا أرى أي سبب يجعلنا بحاجة إلى استئجار المزيد من المساحات."

لا يزال هناك القليل من المساحات غير الصالحة للسكن من فيضانات الصيف السابق، وفقًا لمينولي، على الرغم من أن العمال لم يعودوا إلى بعض ممتلكات مونبلييه.

خطط بيع المكاتب الحكومية

في عام 2023، أعلنت الولاية عن خطتها لبيع مكتبها الكائن في 108 شارع شيري في بيرلينجتون، حيث تم تعيين أكثر من 400 موظف. تشير قائمة العقارات الخاصة بممتلكات الولاية إلى المبنى على أنه قيد التعاقد، وقد تم توقيع اتفاقية شراء وبيع، لكن التفاصيل ليست علنية بعد، وفقًا لما ذكرته مينولي. تبلغ القيمة المقدرة للعقار أكثر من 29 مليون دولار.

جدولة المساحات المكتبية

ستتم معالجة قيود المساحة من خلال الجدولة، وفقًا لما ذكرته مينولي. قد لا يكون جميع الموظفين في المكتب في نفس اليوم.

وقالت: "إنها توصية يمكن أن يكون لديك محطة عمل خاصة بك، ولكن هذا لا يعني أنك بحاجة إلى الحصول عليها".

التحديات اللوجستية لتوظيف موظفين من خارج الولاية

في حين أن الدولة قد يكون لديها مساحة لموظفيها، إلا أن عناوين منازل بعض هؤلاء الموظفين قد تغيرت. على الرغم من أنها مجموعة صغيرة نسبيًا، إلا أن عددًا متزايدًا من الموظفين من خارج الولاية انضموا إلى حكومة ولاية فيرمونت، وفقًا لفارنهام، وهو تعقيد لوجستي آخر يتعين على قادة الولاية معالجته.