تنظيم بطولة الكرة السلة: تجربة سواب الرائعة

التحديات اللوجستية خلال فترة الجنون في آذار

تقول ويتني سواب أنها نوع من الأشخاص الذين يصنعون قوائم لكل شيء ويمكن أن تكون مفرطة في التنظيم أحيانا، وهو أمر مفيد جدًا كمنسق لوجستي لمنطقة ألباني الإقليمية التابعة ل NCAA لكرة السلة.

دور ويتني سواب كمنسق لوجستي

كانت وظيفتها ضمان سير الأمور بسلاسة في ألباني للسنة الثانية من الشكل الذي تم فيه تجميع البطولات الإقليمية في موقعين فقط.

تنسيق الجولات التدريبية والمباريات

في يوم الجمعة، كانت تنسق أربع جولات تدريبية، وأربع ممارسات، ومباراتين، كل ذلك على نفس الملعب. هذه ثمان فرق تأتي وتغادر قاعة MVP من حوالي السادسة صباحًا حتى السابعة مساءً، تشارك أربع غرف خلع الملابس. كان لديها يوم عمل يستمر حوالي 18 ساعة قبل أن تعيد القيام بفعل ذلك مرة أخرى يوم السبت.

أهمية التنظيم والسرعة في اللوجستيات

"أحب أن أسمي نفسي منظمة ومنطقية في اللوجستيات"، قالت سواب، التي تعمل أيضًا كنائبة كبيرة للمفوض العام ورئيس تنفيذي للرابطة الرياضية للكلية الهجائية المتروبولية. "سأحصل على قائمة العناصر التي يجب إنجازها. ولدينا بعض المتطوعين الرائعين الذين هم هنا لمساعدتنا والتأكد من أن كل شيء يتم ترتيبه بشكل جيد جدًا ويقدم بشكل جيد بالنسبة للفرق عندما يأتون للمرة الأولى، على الرغم من أننا في وقت قصير حقًا. لذلك كلماتي اليوم هي السرعة والدقة".

وهذا يعني الحصول على غرف خلع الملابس في حوالي 30 دقيقة - نظيفة، مع لافتات وألواح أسماء جديدة. يجب على الموظفين التأكد من أنها مُعاد تجهيزها بأشياء مثل المناشف والمشروبات، واللاعبين والمدربين يعرفون التزاماتهم الإعلامية وغيرها.

التواصل مع فرق كرة السلة

أصبحت سواب خبيرة في هذا النوع من الأشياء أثناء تنسيق بطولات MAAC، حيث كانت 11 مدرسة لديها رجال وسيدات يلعبون في نفس الردهة.

"علمنا أن التواصل مع مدير عمليات كرة السلة في الفريق مهم حقًا للتأكد من أنهم يمكنهم البقاء في الفندق أو في الحافلة إذا لم تكن غرف الخلعة الخاصة بهم جاهزة"، قالت. "لأن الطلاب الرياضيين بحاجة إلى الراحة. لا تريد أن يقفوا عند مدخل الفريق ينتظرون أو يقفون خارج غرفة تبديل الملابس بانتظار الدخول. لذا أي تواصل يمكننا تقديمه للفرق للتأكد من أنهم يعرفون مسبقًا قبل أن يصلوا حتى ".

تحديات الإقامة والعدالة بين الفرق

حجزت خلعات الملابس في ألباني للفرق مع التدريبات والمباريات. يلبسون أولئك الذين يأتون للتدريبات الملابس ويتمددون أحيانًا في الردهات بينما ينتظرون توافر الملعب.

جرت الأمور بسلاسة يوم الجمعة. تم إلغاء الجولة التدريبية الأولى، التي بدأت في السادسة صباحًا، عندما قررت الفرق أن النوم كان أهم. انتهت الجولات الصباحية الأربع في الوقت المناسب لإعداد كل شيء للمباراتين المسائيتين.

ولكن في حين جرت الأمور بسلاسة على الملعب وفي الصالة، طرح بعض المدربين تساؤلات حول جوانب أخرى من الشكل، بما في ذلك فرق تحليق من الساحل الغربي (واشنطن ويست وأوريغون ستيت) وجدولة مؤتمرات وممارسات مبكرة.

مخاوف المدربين حول العدالة في الإقامات

وتشعر كيم مالكي من لويزيانا أيضًا بشأن العدالة فيما يتعلق بالإقامات لثمانية فرق.

"عندما تجلب ثمانية فرق، هل لديك ثمانية فنادق كلها من نفس القيمة، وكلها متشابهة؟ ربما لا. لا أعلم كم مدينة تفعل ذلك"، قالت. "هذا أمر يقلق، أنه عندما تصل إلى الربع النهائي، لن يذهب بعض الناس أبدًا إلى ما وراء الربع النهائي. إنها مسألة كبيرة ".

آراء المدربين حول التنظيم في ألباني

وقالت ليزا بلودر في آيوا إن مسألة جعل الجماهير لبعض الفرق يتنقلون إلى الأماكن القريبة من الصعب الوصول إليها، خصوصاً عندما تكون هذه المواقع على السواحل المتعاكسة كما كانت في السنتين الأوليتين. وهي معتقدة أن مواقع أخرى كانت سيتم فيها اللعب هذا العام في بورتلاند، أوريغون، وكانت الألعاب العام الماضي في سياتل وجرينفيل، كارولينا الجنوبية.

"نحن نلعب كرة السلة الجيدة بما فيه الكفاية في الغرب الأوسط أيضًا، ونحن نرغب في الفرصة لعرض كرة السلة النسائية في أروع حالاتها في الغرب الأوسط أيضًا"، قالت بلودر.

لكن هذا لا يعني أن المدربين فكروا أن الأمور جرت سيئة في ألباني.

مستقبل التغييرات في تنظيم البطولات

"اعتقدت أن هذا الإقليم بذل جهدا ممتازا في استضافة جميع الفرق والفنادق، وكانت الصالة ودية للغاية لنا - لا أستطيع سوى التحدث عنا"، قالت دون ستالي من ساوث كارولينا. "أقدر ذلك حقًا، وآمل إذا قمت بالترشيح لذلك مرة أخرى، فلديك صوتي".

من المقرر مناقشة التغييرات في عام 2025، على الرغم من أن البعض يدفعون لعودة الموضوع خلال هذا موسم.