تخفيف ضغوطات تكاليف حفلات الزفاف للضيوف

أهمية مراعاة تكاليف حضور الضيوف في حفلات الزفاف

من المفترض أن تكون حفلات الزفاف احتفالات للحب. كما أنها قد تتطلب من المدعوين تقديم التزامات مالية تجلب لهم التوتر.

وسواء كان الأمر يتعلق بدفع تكاليف الفنادق والرحلات الجوية لحضور حفل زفاف في وجهة ما أو ملابس وهدايا مختلفة لمناسبات متعددة قبل الزفاف، غالباً ما يشعر الأصدقاء والعائلة الممتدة بالضغط لإنفاق مبلغ كبير من المال قبل أن يتزوج العروسان.

يمكن أن يؤدي الشعور بالالتزام وقيود الميزانية إلى الاستياء وجرح المشاعر وسوء التفاهم بين الأصدقاء والعائلة. قد يرغب العروسان المستقبليان اللذان يحاولان التخطيط لحفل زفاف أحلامهما ويشعران بالقلق بشأن نفقاتهما الخاصة في أن يأخذا في الحسبان التكاليف المحتملة للضيوف.

نصائح للأزواج لتقليل تكاليف الزفاف

تقول كريستين هارجروف، المعالجة النفسية المرخصة التي تشغل منصب مساعد مدير مركز الحب والمال في جامعة جورجيا: "المال جزء من كيفية ظهورنا لبعضنا البعض". "لكن لا تدع الأمور المالية تقف عائقاً في طريق الصداقات التي تدوم مدى الحياة أو العلاقات الأسرية الصحية والداعمة."

غالباً ما ترى هارجروف أن مشاكل الميزانية غالباً ما تتحول إلى مشاكل صداقة للعروسين وأعضاء حفل زفافهما. في حين أن طلب شخص ما أن يكون عريساً أو وصيفاً للعروس عادةً ما يكون الهدف منه إظهار التقدير، إلا أنه في بعض الأحيان لا يتم الاعتراف بالعبء المالي المحتمل لكونه جزءاً من حفل توديع العزوبية أو العزوبية، وكذلك اليوم الكبير نفسه.

وتنصح هارجروف قائلة: "إذا قال أحدهم "أنا أهتم لأمرك، وأريد حقاً أن أحضر حفل زفافك ولكنني لا أستطيع تحمل تكاليف خمسة أيام في الكاريبي بالإضافة إلى ذهابي إلى حفل زفاف بالفعل"، فلا تأخذ الأمر على محمل شخصي".

يمكن أن تكون المحادثات المتعلقة بالمال عاطفية للغاية، لكن جميع المعنيين بالأمر سيستفيدون إذا تناولوا الموضوع بتفاهم، كما أوصت هارجروف.

"على الأزواج أن يضعوا في اعتبارهم أن الناس لديهم ميزانيات مختلفة وخلفيات مختلفة. فالناس لديهم مسؤوليات عمل مختلفة وقدرات مختلفة لأخذ إجازة إجازة من العمل"، قالت سارة شرايبر، وهي محررة سابقة في مجلة للأعراس تحولت إلى مستشارة زفاف.

فيما يلي بعض التوصيات حول الطرق التي يمكن للعروسين المخطوبين من خلالها تقليل تكاليف حفل زفافهما وكيف يمكن للضيوف المشاركة دون أن يتورطوا في الديون.

احجز خيارات الفنادق المختلفة

من المعتاد أن يحجز العروسان اللذان سيتزوجان مجموعة من الغرف بسعر مخفض لضيوفهما من خارج المدينة. يوصي شرايبر بالحصول على الأقل على خيارين من الفنادق بنطاقات أسعار مختلفة.

عرض الدفع مقابل بعض الخدمات

إن تغطية تكلفة النقل من وإلى مكان الزفاف، ودفع تكاليف رعاية الأطفال إذا لم يكن الأطفال مدعوين إلى الاحتفال، واستضافة فطور الصباح التالي هي طرق أخرى يمكن للعروسين أن يجعلا حفل زفافهما أقل تكلفة للضيوف، وفقاً لـ كاسي هوريل، وهي منظمة حفلات زفاف في بيتسبرغ.

قالت هوريل: "هناك أشياء صغيرة يمكنك القيام بها هنا وهناك لتضع في اعتبارك التكاليف التي يمكنك تحملها لضيوفك".

قالت راشيل لورنس، رئيسة قسم المشورة والتخطيط في تطبيق مونارك موني للميزانية إن وضع طلب "لا هدايا" على دعواتك هو طريقة أخرى لتقليل التكاليف على الضيوف.

كن صريحاً مع حفل زفافك

قالت هارجروف إن إبلاغ أعضاء حفل الزفاف والأصدقاء المقربين الآخرين مسبقاً بوقت كافٍ بما يمكن أن يدفعوه في حفل الزفاف في الخارج أو استئجار بدلة رسمية أو وضع المكياج يساعدهم على اتخاذ قرار بشأن مشاركتهم.

وقالت إنه إذا وافق شخص ما على أن يكون جزءًا من حفل الزفاف ثم علم لاحقًا أن العريس والعروس لديهما أذواق باهظة الثمن، فقد يشعرون بأنهم محصورون في الإنفاق على حفلة لا يمكنهم تحمل تكاليفها.

لا تأخذ الأمر على محمل شخصي إذا لم يتمكن أحد الضيوف من الحضور

تنصح هارجروف بأنه إذا قال أحد الأصدقاء أو الأقارب أنه لا يستطيع حضور حفل ما قبل الزفاف أو حفل الزفاف نفسه بسبب التكلفة، فعليك الرد بطريقة لطيفة وكريمة.

"تقبلي الأمر بلباقة وستواجهين مشاكل أقل بكثير على صعيد العلاقات. فهذا يُظهر الكثير من الاحترام، ويُظهر الوعي. ويقدر الناس ذلك. كما أن المشاعر المجروحة ستقل كثيرًا".

استراتيجيات لتخفيف الأعباء المالية على الضيوف

قالت إستر لي، نائبة محرر وخبيرة حفلات الزفاف في موقع The Knot، إذا كانت تكلفة حضور حفل الزفاف مرتفعة للغاية، ففكر في تقسيمها مع مجموعة من الأصدقاء. من مشاركة غرفة في فندق أو النوم على أريكة شخص ما إلى الذهاب في رحلات جماعية وتقسيم فاتورة النقل في المطار، قد يكون الضيوف الآخرون أيضاً من ذوي الميزانية المحدودة.

شارك التكاليف مع الأصدقاء

بين حفلة توديع العزوبية وحفل الزفاف في عطلة نهاية الأسبوع، يمكن أن تتراكم التكاليف. إذا كنتِ ترغبين في الالتزام بالميزانية، فلا بأس بتخطي بعض المناسبات واختيار حضور المناسبات التي تعتقدين أنها ستكون ذات مغزى للشخص الذي سيتزوج.

لا بأس من تخطي بعض المناسبات

"من الصعب على الناس أن يقولوا لا، ونحن نريد أن نظهر للجميع. ولكن إذا لم يكن الأمر يتناسب مع ميزانيتك، فأنت لا تريد أن تستدين لمجرد محاولة الحضور" تشيلسي هودل، مخططة مالية لتطبيق الخدمات المالية Domain Money.

يوصى بإبلاغ صديقك أو أحد أفراد عائلتك في وقت مبكر بالمناسبات التي ستتمكن من حضورها.

طرق لتوفير المال على ملابس الزفاف

إذا كنتِ تعملين بميزانية محدودة، فإن ملابس الزفاف هي المكان المناسب للتوفير. فقد يكون استئجار فستان أو بدلة رسمية من مواقع إلكترونية مثل رينت ذا رانواي أو نولي أو بلاك توكس، أقل تكلفة من شراء ملابس لن ترتديها أبداً.

كما يمكن للضيوف أيضاً التفكير في ارتداء فستان يمتلكونه بالفعل أو استعارة فستان من أحد الأصدقاء، حسبما قالت لي من موقع ذا نوت.

وقالت: "لن ينتقدك أحد على إعادة ارتداء شيء ما، لذا لا تكوني أقسى الناقدين لكِ".

كوني شفافة مع أصدقائك

قالت هارجروف إنه لا داعي للشعور بالخجل إذا لم تتمكن من حضور حفل زفاف أحد أحبائك. إن كونك صريحاً بشأن سبب عدم حضورك ليومهم الخاص يمكن أن يساعد في منع المشاعر السلبية أو سوء الفهم.

قالت هارجروف: "عندما تكون على استعداد لأن تكون صريحًا مع شخص ما، فإن ذلك ينقي الأجواء، ومن المدهش كيف يمكن أن يكون الإفصاح عن الذات بشكل قوي وواضح وصادق ومباشر".

إذا كنت ستفوت حفل زفاف أحد أصدقائك، فحاول إظهار مودتك له بطريقة أخرى، مثل دعوته إلى العشاء، أو إرسال الزهور له في يوم الزفاف. يمكن لفتة غير مكلفة أن تُظهر حبك دون التضحية بنفسك وأموالك.