كيفية تنظيم حياتك المالية قبل الكوارث الطبيعية

إذا كنت تعيش في منطقة من العالم معرضة لحرائق الغابات أو الفيضانات أو العواصف الثلجية أو الأعاصير أو الزلازل، فهناك طرق يمكنك من خلالها التأكد من استعدادك المالي لمواجهة الكوارث، بخلاف التأمين.

تنصح الجمعية الفيدرالية لإدارة الطوارئ و الصليب الأحمر بأن تجمع الأسر الوثائق المهمة وجهات الاتصال في مكان آمن، والتقاط صور فوتوغرافية أو تسجيل فيديو للغرف في منزلك وأي ممتلكات ثمينة، وأن يكون لديك نقود في متناول اليد، في حالة عدم توفر أجهزة الصراف الآلي والموارد المصرفية الإلكترونية أو عبر الإنترنت، من بين إرشادات أخرى.

تشير ليزا بيردي، مديرة السياسات والبحوث في شبكة الصحة المالية، وهي منظمة تركز على المستهلكين المحرومين، إلى هذه الخطوات على أنها "تأهب"، لكنها تشدد على الحاجة إلى "الاستثمار في الجهود الرامية إلى تخفيف حدة التأثيرات المناخية وتقليل المخاطر وتقليل الضرر المالي".

"وقالت بيردي: "المفتاح هنا هو إدراك أن الأحداث التي تتصدر العناوين الرئيسية ليست فقط الأحداث التي تتصدر العناوين الرئيسية، بل الأحداث الأصغر حجمًا وعوامل الإجهاد المزمنة (على سبيل المثال، الحرارة) التي لها عواقب مالية وخيمة على الأسر. "بعض خطوات العمل التي يمكن للأسر أن تنظر فيها (هناك). تشمل تكييف المنازل ومعالجة المخاطر الصحية التي تتفاقم بسبب المخاطر المناخية، مثل العفن وجودة الهواء."

إليك ما يمكنك فعله لتكون أكثر استعدادًا وتنظيمًا من الناحية المالية في حالة وقوع كارثة:

أولاً، قم بتجميع وتقييم

وفقاً للوكالة الفيدرالية لإدارة الطوارئ الفيدرالية (FEMA)، فإن أول ما يجب القيام به هو تجميع الوثائق المهمة. وتشمل هذه المستندات: شهادات الميلاد والزواج، وبطاقات الضمان الاجتماعي، وسجلات الخدمة العسكرية، وبطاقات هوية حيوانك الأليف، والرقاقة الإلكترونية وسجلات التطعيم.

تشمل المستندات الأخرى التي يجب تنظيمها: مدفوعات السكن، وفواتير المرافق، ومعلومات بطاقات الائتمان/الخصم، وإيصالات دعم الأطفال، وأرقام حسابات الشيكات والمدخرات وحسابات التقاعد، وبوالص التأمين، وكشوف الرواتب، وكشوف الضرائب والوصايا، وفقاً لما ذكرته فيما.

تشمل المعلومات الطبية التي يجب أن تكون في متناول اليد: بطاقات التأمين الصحي وبطاقات الصيدليات، وسجلات التطعيمات والحساسية، ونسخ من الوصفات الطبية، وسجلات الأجهزة أو المعدات الطبية الخاصة بالإعاقات.

قم أيضًا بعمل سجلات لجهات الاتصال المهمة، مثل:

1. ممثل المالك أو ممثل الرهن العقاري

2. الأطباء أو أطباء الأسنان أو غيرهم من مقدمي الرعاية الصحية

3. وكلاء التأمين

4. الممثلون المسؤولون عن الاستحقاقات العسكرية والخدمات الاجتماعية وخدمات الإعاقة

5. مزودي التكنولوجيا المساعدة أو المعدات الطبية

6. المحامون

7. المستشارون الماليون

8. المؤسسات المصرفية

9. جهات الاتصال بالأحياء والمدنية ودور العبادة

"تأكد من تخزين أرقام الهواتف المهمة في مكان ما إلى جانب هاتفك الخلوي فقط"، كما تنصح وكالة إدارة الطوارئ الفيدرالية.

لماذا هذه المعلومات ضرورية؟

عندما تتقدم بطلب للحصول على المساعدة في حالات الكوارث، قد تحتاج إلى إظهار إثبات الهوية أو الدخل. قد تحتاج أيضاً إلى إعادة إنشاء حساباتك المالية في حالة تلف الشيكات أو في حالة تعطل الوصول إلى الإنترنت.

يمكن أن تساعدك السجلات الأخرى في إثبات هوية أفراد الأسرة، والحفاظ على الاتصال بالعائلة والأصدقاء أو إعادة الاتصال بهم، والحفاظ على الاتصال بأصحاب العمل، والتقدم بطلب للحصول على أشكال أخرى من المساعدة.

كيف يمكنني تنظيم حياتي المالية للاستعداد للكوارث؟

إذا لم يكن لديك نسخة أصلية من أحد المستندات المذكورة أعلاه، فاتصل بالشركة أو الوكالة المناسبة لطلب نسخة. إذا كنت تتلقى شيكات ورقية لأي من المزايا الفيدرالية، ففكر في التسجيل في المزايا التلقائية، وإذا كنت تتلقى شيكات ورقية من صاحب العمل، ففكر في طلب الإيداع المباشر أو بطاقات الخصم المدفوعة مسبقاً.

كما تنصح FEMA أيضاً بطباعة أو تنزيل كشوف حسابات أي فواتير يتم دفعها تلقائياً، مثل مدفوعات الإيجار أو الرهن العقاري والمرافق ومدفوعات القروض ورسوم العضوية. يمكن أن يساعدك أيضاً تنزيل تطبيقات الخدمات المصرفية ودفع الفواتير على هاتفك في البقاء متنقلاً في أوقات الطوارئ.

يُنصح أيضاً بتصوير أو تسجيل مقطع فيديو للغرف في منزلك وأي ممتلكات ثمينة كشكل من أشكال حفظ السجلات.

قم بتخزين النقود مع المستندات المهمة

تنصح الوكالة الفيدرالية لإدارة الطوارئ الفيدرالية والصليب الأحمر الأفراد بالاحتفاظ بالنقود في نفس المكان الآمن الذي يحتفظ فيه الشخص بوثائقه المهمة لدفع ثمن المشتريات الطارئة في حال تعطل أجهزة الصراف الآلي أو إغلاق البنوك. يجب أن يكون المبلغ النقدي على أساس الاحتياجات الأساسية لعائلتك، بما في ذلك الغاز والطعام والأدوية.

تأكد من أن معلوماتك محدثة

راجع بوالص التأمين والأوراق المالية للتأكد من أنها دقيقة وحديثة - ويشمل ذلك التأمين على أصحاب المنازل والسيارات والمستأجرين.

قم بتخزين المستندات بشكل آمن

قم بتخزين النسخ الورقية والإلكترونية لجميع الملفات في أماكن آمنة. فكّر في الاحتفاظ بالنسخ الورقية في صندوق أو خزنة مضادة للحريق ومقاومة للماء، أو في صندوق ودائع آمن في أحد البنوك، أو مع صديق أو قريب موثوق به.

إذا كنت تستخدم بالفعل صندوق ودائع آمن، فتحقق من قوانين الولاية للتأكد من الأشخاص الذين يمكنهم أو لا يمكنهم الوصول إلى الخزنة في حالة وفاة المالك أو عدم قدرته على الوصول إليها بنفسه بسبب الإصابة أو المرض، كما تنصح وكالة إدارة الطوارئ الفيدرالية.

لتخزين النسخ الإلكترونية من المستندات المهمة، استخدم صيغة محمية بكلمة مرور على فلاش أو قرص صلب خارجي، والتي يمكنك الاحتفاظ بها أيضاً في الصندوق المضاد للحريق والمقاوم للماء.

أخيراً، قم بالتحديث باستمرار

قم بمراجعة مستنداتك وتحديثها بانتظام.

فالتحديثات مهمة بشكل خاص عند حدوث تغييرات كبيرة في حياتك، مثل: عندما يتغير تأمينك، أو عندما تنتقل أو تفتح أو تغلق حسابات مصرفية أو تتزوج أو تطلق، أو عندما يكون لديك طفل، أو عندما يغير طفلك مدرسته، أو أثناء التخطيط للتقاعد، أو في حالة حدوث حالة وفاة في الأسرة.